如何打造出一個優(yōu)秀的共享辦公空間?

?如何打造出一個優(yōu)秀的共享辦公空間?

“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,催生了很多新的商業(yè)模式。現(xiàn)如今人們不再滿足于獨立封閉的寫字間辦公,人們想要接觸到更多的人和資源,使辦公環(huán)境變得更加開放和自由。在國內,“聯(lián)合辦公”這種新型的辦公模式正在被絕大多數(shù)人接受,如何快人一步,打造一個與眾不同的共享辦公空間,也成了大眾所重視的問題。


1、有靈魂的空間設計專業(yè)的空間設計應該是有靈魂的設計,光虛有其表是很難讓人滿意的。一個優(yōu)秀的共享辦公空間,應該做到好看又好用。比如,整個場地內容納多少人最適合,房間的內人均活動面積,每個辦公工位之間的距離,儲位柜數(shù)量的多少和擺放的位置,多功能休閑區(qū)的多功能怎么體現(xiàn)等等……這些細節(jié)元素都是空間設計師在著手設計一間聯(lián)合辦公空間時需要考慮的。空間設計者應優(yōu)先考慮各種使用場景,而不是先設計出空間,再考慮用戶可以在空間里面做什么。


2、完善的配套設施聯(lián)合辦公是一種新型的辦公模式,它打破了傳統(tǒng)意義上的辦公模式。與傳統(tǒng)的辦公室相比,在聯(lián)合辦公空間里,除了坐在辦公桌前工作,你可以做的事情比想象中更多。早上在辦公室內的餐廳里探討新聞和大事件,下班后在公司的免費健身房清除排解壓力,晚上在辦公室里和同事們一起解鎖新技能,拓展業(yè)務需要用到的資源直接在辦公室里就能……考慮到實際使用場景后,聯(lián)合辦公空間從業(yè)者需要為這些使用場景配備完善的設施。小到飲水機、微波爐、打印機等辦公室必備的基礎設備,大到安保系統(tǒng)、倉儲、會員管理系統(tǒng)等都是需要細細考慮的。

3、專業(yè)的運營團隊不少轟轟烈烈投入到聯(lián)合辦公空間中的發(fā)燒友們其實并沒有深入地了解這個行業(yè),對一個聯(lián)合辦公空間來說,一支專業(yè)的運營團隊才是關鍵。優(yōu)秀的空間運營者才能打造一個相對完美的聯(lián)合辦公空間。聯(lián)合辦公空間內日常設備的保養(yǎng),辦公社區(qū)內秩序的維護,空間品牌的打造和推廣等,這些都需要一個齊心協(xié)作的團隊才能完成的,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,這對空間品牌來說都是十分不利的。

4、黏性極強的社群用戶租辦公室并不僅僅想要一個物理空間,更在乎的是里面高質量的社群。在聯(lián)合辦公空間內有效地拓展業(yè)務,結識同行業(yè)的好友,尋求投融資資源,尋找創(chuàng)業(yè)導師……這些是大部分人選擇聯(lián)合辦公空間的原因。而這些,也是聯(lián)合辦公空間從業(yè)者需要去努力的方向。在打造辦公環(huán)境的同時,也要注重高質量的服務提升。


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