進(jìn)口博覽會(huì)招展背后:他們發(fā)動(dòng)一支超過(guò)8000人的隊(duì)伍做了這些事

線上,越來(lái)越多的黨旗插上了中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)的場(chǎng)地平面圖;線下,黨員骨干、青年突擊隊(duì)在工作中向客戶推介進(jìn)口博覽會(huì)、帶著對(duì)方實(shí)地參觀考察,一幅幅熱火朝天的招展畫(huà)面在上海外服生動(dòng)展現(xiàn)。

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將于今年11月亮相上海的首屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)是全球第一個(gè)以進(jìn)口為主題的國(guó)家級(jí)博覽會(huì)。作為官方指定的組展機(jī)構(gòu)之一,上海外服的上級(jí)集團(tuán)東浩蘭生(集團(tuán))有限公司有序推進(jìn)對(duì)接服務(wù)進(jìn)口博覽會(huì)的各項(xiàng)籌備工作?!斑M(jìn)口博覽會(huì)不僅是中國(guó)2018年的大事,也是全世界關(guān)注的大事。”東浩蘭生集團(tuán)黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)王強(qiáng)說(shuō),“要進(jìn)一步擴(kuò)大渠道,利用一切社會(huì)資源,將中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)這一盛事,通過(guò)更多渠道向全世界進(jìn)行推介。”

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作為承接?xùn)|浩蘭生集團(tuán)兩項(xiàng)招展任務(wù)之一的主力軍,上海外服充分發(fā)揮黨組織的政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,發(fā)動(dòng)全體8000余名黨員以及群團(tuán)組織勇挑重?fù)?dān),積極投身進(jìn)口博覽會(huì)招展工作。截至目前,上海外服已成功推薦簽約8家客戶,另有多家意向客戶正處于深入溝通中。

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插上黨旗,誓創(chuàng)佳績(jī)

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“6天+365天”,打造永不落幕的博覽會(huì)。對(duì)于上海外服而言,他們要為會(huì)期“6天”的進(jìn)口博覽會(huì)招到智能及高端裝備行業(yè)的目標(biāo)客戶;同時(shí),他們還要為“365天”的進(jìn)口商品展銷中心招到大健康行業(yè)的目標(biāo)客戶。正如東浩蘭生集團(tuán)副總裁、上海外服黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)李棟所言:“外服的初心和使命不僅是自身穩(wěn)中求進(jìn),更要在集團(tuán)、上海乃至全國(guó)的發(fā)展中尋求機(jī)遇,服務(wù)進(jìn)口博覽會(huì),就是今年的一次大考?!睘榇耍虾M夥谝粫r(shí)間成立了專門(mén)的項(xiàng)目組,制訂了一系列具體的招商行動(dòng)方案。

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3月12日,上海外服項(xiàng)目組召開(kāi)了面向上海業(yè)務(wù)中心及全國(guó)區(qū)域公司的動(dòng)員大會(huì)。兩天后,上海外服黨委向全體8000余名黨員發(fā)出了“百日會(huì)戰(zhàn)迎進(jìn)博,我是黨員我?guī)ь^”的號(hào)令,要求本部和外企黨員投身進(jìn)口博覽會(huì)和進(jìn)口商品展銷中心的招商工作。

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與此同時(shí),上海外服官網(wǎng)上“黨建e家”辟出專欄開(kāi)展“插黨旗,創(chuàng)佳績(jī)”活動(dòng)。一名名黨員鄭重簽下自己的名字,一面面黨旗插滿了進(jìn)口博覽會(huì)的會(huì)展平臺(tái)圖,大家摩拳擦掌,信心滿滿。

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對(duì)接服務(wù)進(jìn)口博覽會(huì),群團(tuán)組織爭(zhēng)先恐后。外服工會(huì)將“對(duì)接服務(wù)進(jìn)口博覽會(huì)”作為2018年度勞動(dòng)競(jìng)賽的重要內(nèi)容,要求各工會(huì)組織圍繞進(jìn)口博覽會(huì)凝聚廣大職工群眾的智慧與力量。外服團(tuán)委也組織成立了16支“青年突擊隊(duì)”,倡議團(tuán)員青年在服務(wù)進(jìn)口博覽會(huì)的各個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)上揮灑青春。

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黨員爭(zhēng)先,捷報(bào)頻傳

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4月,意大利GNR公司、法國(guó)國(guó)朗咨詢公司等分別簽下進(jìn)口博覽會(huì)的參展意向書(shū)。法國(guó)國(guó)朗咨詢公司的董事長(zhǎng)尼古拉斯表示,非常感謝上海外服為國(guó)朗咨詢提供參加中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)的機(jī)會(huì)與渠道。他應(yīng)上海外服之邀參觀了博覽會(huì)場(chǎng)館,場(chǎng)館的壯觀和大氣給他留下了深刻印象,讓他對(duì)此次盛會(huì)充滿信心。

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招展順利推進(jìn)的背后是黨員員工的辛勤付出。上海外服新天地業(yè)務(wù)中心黨員張文菲憑借多年積累的人脈,與法國(guó)國(guó)朗咨詢公司搭上線,向他們推介進(jìn)口博覽會(huì)。得知對(duì)方雖有興趣但態(tài)度較為謹(jǐn)慎,張文菲沒(méi)有氣餒,反而認(rèn)為這是客戶深思熟慮的體現(xiàn)。針對(duì)對(duì)方提出需全面測(cè)算成本,張文菲主動(dòng)要求學(xué)習(xí)對(duì)方的預(yù)算表,借助法語(yǔ)字典讀懂預(yù)算,并從租金免租期、人力成本優(yōu)化等方面提出了自己的觀點(diǎn),令總成本預(yù)算大幅下降。她還牽線邀請(qǐng)尼古拉斯實(shí)地考察,打消了對(duì)方曾抱有的一些顧慮。

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投身進(jìn)口博覽會(huì)招展,各黨支部想了許多“大招”。陸家嘴業(yè)務(wù)中心通過(guò)業(yè)務(wù)銷售例會(huì)、黨團(tuán)員交流會(huì)、員工勞動(dòng)競(jìng)賽多方位布置,三次集中培訓(xùn),黨員帶頭,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)知識(shí)全覆蓋、定向客戶重點(diǎn)推。新天地業(yè)務(wù)中心別出心裁地自制業(yè)務(wù)員“小藍(lán)卡”,為每位業(yè)務(wù)人員建卡建檔,分階段推進(jìn)不同的任務(wù)。日本事業(yè)部黨支部書(shū)記掛帥成立專項(xiàng)小組,與營(yíng)銷骨干緊盯兄弟(中國(guó))商業(yè)有限公司,與客戶探討參展的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和共贏模式,通過(guò)多輪正式與非正式溝通,最終確認(rèn)參展。

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跨界招展,分享經(jīng)驗(yàn)

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“外服黨員為進(jìn)口博覽會(huì)招展,都是本職之外的工作?!鄙虾M夥h委副書(shū)記、總裁葛平表示,作為國(guó)內(nèi)規(guī)模最大的人力資源服務(wù)企業(yè),上海外服在全國(guó)擁有3萬(wàn)余家優(yōu)質(zhì)客戶,其中近90%為外資企業(yè)。各業(yè)務(wù)中心、各部門(mén)正是利用現(xiàn)有客戶資源,深挖身邊渠道,為進(jìn)口博覽會(huì)做著跨界招展工作。

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4月是進(jìn)口博覽會(huì)招展工作的關(guān)鍵時(shí)期,也是人力資源行業(yè)全國(guó)調(diào)整基準(zhǔn)的高峰時(shí)刻。遨游在各份賬單和核對(duì)調(diào)基工作中無(wú)法抬頭的一線員工,克服重重困難,見(jiàn)縫插針推介進(jìn)口博覽會(huì)。為了節(jié)約時(shí)間、提高效率,不少黨員制作分享資料、分享成功經(jīng)驗(yàn)。他們將進(jìn)口博覽會(huì)諸多宣傳資料分門(mén)別類歸納好,自制英文版簡(jiǎn)介分享給同事,減少每個(gè)人的翻譯工作,讓同事們更為便利地開(kāi)展工作。

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“進(jìn)口博覽會(huì)的成功舉辦是推動(dòng)國(guó)際合作、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和文化交流的重要活動(dòng),無(wú)疑也是上海躋身全球卓越城市的一次盛會(huì)。”5月,在外服“學(xué)享會(huì)”上,拿下首單的陸家嘴業(yè)務(wù)中心的張正旸分享了 《站在歷史與未來(lái)的交匯點(diǎn)——重新認(rèn)識(shí)進(jìn)博會(huì)》,通過(guò)介紹中外文明的交融和上海深厚的人文積淀,幫助同事深刻認(rèn)識(shí)舉辦進(jìn)口博覽會(huì)的重要意義?!霸鯓釉陉P(guān)鍵時(shí)刻推進(jìn)客戶的參展意愿”“如何正確理解我們的報(bào)價(jià)和優(yōu)勢(shì)”“如何給客戶留下獨(dú)立思考空間”,在“學(xué)享會(huì)”上,黨員們認(rèn)真探討著成功案例帶來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。

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“在上海舉辦這樣一場(chǎng)盛會(huì),我們與有榮焉。”一名外服黨員說(shuō),這是我們連接客戶、展示風(fēng)采的舞臺(tái),也是黨員承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的舞臺(tái),我們將以東道主的熱情、誠(chéng)意和專業(yè),迎接進(jìn)口博覽會(huì)的盛大開(kāi)幕。


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